Gestion de contrats pour startups
Les startups font partie des entreprises qui doivent avoir une gestion de contrats impeccable. En effet, pour que les actionnaires décident d’investir, il faut que vos flux de documentation et de travail soient aussi classés et nets que possible.
Avoir une gestion de contrats adéquate à votre expansion prochaine vous permettra de maximiser les bénéfices et de minimiser les risques, en vous donnant une image professionnelle et sécuritaire. Pour cela, il est nécessaire d’avoir recours à des logiciels de traitement d’informations.
Mais comment choisir le programme le plus adapté à vos besoins ? L’équipe StartupMaster a sélectionné trois logiciels qui sortent du lot pour répondre aux exigences de scaling des startups pour faciliter vos recherches.
1. Tomorro
Le logiciel tout-en-un qui a le plus comblé nos attentes est certainement Tomorro, anciennement appelé Leeway. Parmi ses grandes forces, on compte :
- Un service client français avec un site internet clair et explicite.
- Une interface facile d’apprentissage pour l’utilisateur. Ce côté intuitif permet d’économiser du temps de formation et est très satisfaisant au niveau de la prise en main.
- Une automatisation possible des tâches répétées. Cela assure l’uniformité des factures, des bons de commande et de vos documents, et permet également d’envoyer des alertes pour les renouvellements ou les rappels. Très utile pour ne rien oublier !
- Une sécurité et une confidentialité avancées. Tous les utilisateurs n’ont pas accès au même niveau de données, et des permissions sont nécessaires pour protéger la confidentialité des clients et de l’entreprise. Une fonctionnalité bienvenue pour garder des secrets industriels comme il est souvent nécessaire de le faire pour des startups innovantes.
- Un puissant outil de contract lifecycle management. Au-delà de la simple gestion et indexation des contrats, il est aussi possible de faire une analyse poussée sur ces contrats pour identifier les goulots d’étranglement ou les carences que vous pouvez rencontrer.. Au-delà de la simple gestion et indexation des contrats, il est aussi possible de faire une analyse poussée sur ces contrats pour identifier les goulots d’étranglement ou les carences que vous pouvez rencontrer.
Vous pouvez demander une version d’essai sur leur site pour vous faire une idée des performances impressionnantes de ce logiciel pour votre startup.
2. Concord
Concord n’est pas particulièrement orienté vers les staArtups, mais dispose de quelques avantages qui pourraient vous intéresser :
- Une intégration de Salesforce pour aider les équipes de vente à générer des contrats plus rapidement. Cette fonctionnalité peut avoir son intérêt dans l’optique d’expansion constante des startups.
- Un téléchargement en masse des documents existants. Vous pouvez ainsi vous constituer une base de données physique comme back-up en cas de coupure du service ou de coupure internet.
Cependant, il existe peu de tutoriels sur l’utilisation de ce logiciel, et certaines modifications, comme l’ajout d’un avenant, peuvent être compliquées à apporter aux contrats existants. Une version d’essai est disponible sur leur site en cliquant sur “Book a Demo”.
3. Agiloft
Le logiciel tout-en-un qui a le plus comblé nos attentes est certainement Tomorro, anciennement appelé Leeway. Parmi ses grandes forces, on compte :
- Un service client français avec un site internet clair et explicite.
- Une interface facile d’apprentissage pour l’utilisateur. Ce côté intuitif permet d’économiser du temps de formation et est très satisfaisant au niveau de la prise en main.
- Une automatisation possible des tâches répétées. Cela assure l’uniformité des factures, des bons de commande et de vos documents, et permet également d’envoyer des alertes pour les renouvellements ou les rappels. Très utile pour ne rien oublier !
- Une sécurité et une confidentialité avancées. Tous les utilisateurs n’ont pas accès au même niveau de données, et des permissions sont nécessaires pour protéger la confidentialité des clients et de l’entreprise. Une fonctionnalité bienvenue pour garder des secrets industriels comme il est souvent nécessaire de le faire pour des startups innovantes.
- Des rapports détaillés sur les contrats. Au-delà de la simple gestion et indexation des contrats, il est aussi possible de faire une analyse poussée sur ces contrats pour identifier les goulots d’étranglement ou les carences que vous pouvez rencontrer.
Vous pouvez demander une version d’essai sur leur site pour vous faire une idée des performances impressionnantes de ce logiciel pour votre startup.